ï»?!DOCTYPE HTML> ʤÀû²ÊƱapp:如何真正做好™å¹ç›®½Ž¡ç†åQ?企业新闻-å±×ƒ¸œé‡‘ä¿¡½Iø™°ƒè®‘Ö¤‡é›†å›¢æœ‰é™å…¬å¸

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如何真正做好™å¹ç›®½Ž¡ç†åQ?/div>
发布旉™—´åQ?019-08-14
作者:
来源åQ?/div>

™å¹ç›®è¦èƒ½™åºåˆ©æ‰§è¡Œå…¶å®žòq¶ä¸½Ž€å•ï¼Œå¦‚果又渉及多ä¸?a target="_self">单位合作åQŒå›°éš„¡¨‹åº¦åˆå¤§å¢žã€‚项目经理到底应该有哪些看家本领呢? 

一个称职的™å¹ç›®¾lç†åº”该要具备以下的能力åQ?nbsp;


1. 要易于沟é€?nbsp;

ã€?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">一ä½?a target="_self">™å¹ç›®½Ž¡ç†æœ€éœ€å…·å¤‡çš„有三äšg事,½W¬ä¸€æ˜¯æ²Ÿé€šï¼Œ½W¬äºŒæ˜¯æ²Ÿé€šï¼Œ½W¬ä¸‰˜q˜æ˜¯æ²Ÿé€?/strong>」ã€?nbsp;


è¯äh‚¨å›žæƒ³ä¸€ä¸‹ï¼Œåœ¨æ‰§è¡Œé¡¹ç›®æ—¶åQŒä½ èŠÞp´¹æœ€å¤šæ—¶é—´åœ¨ä»€ä¹ˆéƒ¨åˆ†ï¼Ÿè·Ÿé¢†å¯¼æŠ¥å‘Šå·¥ä½œè¿›åº¦ã€è·Ÿå®¢æˆ·ä»‹ç»äº§å“åŠè¯´æ˜Žå·¥ä½œæˆæžœã€è·Ÿ™å¹ç›®æˆå‘˜äº¤å¾…工作、跟单位内的其它人员争取支持、跟合作厂商协调配合事项……对™å¹ç›®¾lç†æ¥è¯´åQŒä¸€å¤©å†…大部分的旉™—´å‡ ä¹Žéƒ½æ˜¯åœ¨è·Ÿäººæ²Ÿé€šã€?nbsp;


沟通,可以很简单,也可以很复杂。对于部分äh来说åQŒåæ­£æ²Ÿé€šå°±æ˜¯æŠŠæˆ‘的意见表达出来嘛,有什么难的。可是在™å¹ç›®˜q‡ç¨‹ä¸­æœ‰é‚£ä¹ˆå¤šçš„äºÞZ¸Ž™å¹ç›®æœ‰å…³åQŒå› æ­¤è¦è€ƒé‡çš„,不仅是把意见表达出来而已åQŒè€Œåœ¨äºŽã€?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">在什么样的时é—ß_¼Œ˜qç”¨ä»€ä¹ˆæ ·çš„方式,ž®†ä»€ä¹ˆæ ·çš„信息,传达¾l™ä»€ä¹ˆæ ·çš„äh」ã€?nbsp;


很多™å¹ç›®¾lç†éƒ½æ˜¯å±žäºŽã€Œè¢«åŠ¨å¼çš„项目经理」。就是「你先说你要什么项目信息,我想办法åŽÕd¼„˜q™äº›ä¿¡æ¯å‡ºæ¥¾l™ä½ ã€ã€‚因此,信息整理的工作基本上是没有列入工作管制的åQŒåªèƒ½å¤Ÿè§æ‹›æ‹†æ‹›åQŒæŠ±ç€åº”付的心态来面对信息的供应ã€?nbsp;


如果换个比较ä¸ÕdŠ¨çš„角度来看,™å¹ç›®¾lç†å…ˆäº†è§£æ¯ä¸ªä¸Ž™å¹ç›®æœ‰å…³çš„äh惌™¦çŸ¥é“什么,˜q™äº›ä¿¡æ¯ä¸€å®šæœ‰é‡å¤çš„地方,然后ž®†è¿™äº›ä¿¡æ¯åšä¸ªæ•´ç†å½’¾c»ï¼Œä¸ç­‰ä½ å¼€å£è¦åQŒæˆ‘ž®±å…ˆæä¾›¾l™ä½ åQŒè®©ä½ å¯¹™å¹ç›®æ²¡æœ‰ç–‘惑åQŒåŒ–被动ä¸ÞZ¸»åŠ¨ã€‚这些信息整理归¾cȝš„动作åQŒç›´æŽ¥å°±¾U›_…¥åœ¨é¡¹ç›®ç»ç†çš„工作½Ž¡åˆ¶ä¹‹ä¸­åQŒè¿™æ ·å¯¹™å¹ç›®¾lç†è€Œè¨€åQŒä¹Ÿæ²¡æœ‰ä»ÖM½•çš„「意外」ã€?nbsp;


讲è“v来简单,做è“v来其实也不难åQŒä¸¤ä¸ªå°æ—¶å°±å¯ä»¥åšå¥½æ²Ÿé€šè®¡åˆ’,几个步骤掌握住就好:


(1) 认识™å¹ç›®òq²ç³»äº?/p>

(2) 分析™å¹ç›®òq²ç³»äººçš„信息需æ±?/p>

(3) 依照信息需求找å‡ÞZ¿¡æ¯ç§¾c?/p>

(4) ž®†ä¿¡æ¯ç§¾cÕd½’¾c?/p>

(5) 军_®šä¿¡æ¯ä¼ é€’的周期

(6) 军_®šä¿¡æ¯ä¼ é€’æ–¹å¼?/p>

(7) 搜集信息

(8) 传递信æ?/p>

(9) ‹‚€è®¨ä¿¡æ¯ä¼ é€’成æ•?/p>


2. 要想的周å…?nbsp;


™å¹ç›®¾lç†æœ‰ç‚¹åƒé­”术师。事前先考虑要表演那些魔术,然后ž®†é“具准备好åQŒè·ŸåŠ©æ‰‹ã€ç¯å…‰åŠèˆžå°é…åˆåQŒå…ˆä»¿çœŸæ¼”练几遍åQŒæŒ‡½Cºæ¯ä¸ªäh互动æ–ÒŽ³•åQŒåƈ且事先想到如果发生问题时如何处置åQ›ç¡®è®¤éƒ½æ²¡æœ‰é—®é¢˜åŽï¼Œå¼€å§‹è¡¨æ¼”;表演时要掌控会场气氛åQŒä‹É整个场子有高潮è„PèµïLš„感觉åQ›å¦‚果环节出了问题,要马上能够应变,使节目能够ç‘ô¾l­ä¸‹åŽ»ï¼Œè€Œä¸æ˜¯å°±æ­¤åœ™å¿ï¼›èŠ‚ç›®¾l“束后,感谢每个人的合作åQŒåŒæ—¶æ£€è®¨æ•´ä¸ªè¡¨æ¼”çš„˜q‡ç¨‹éœ€è¦æ”¹˜q›çš„地方åQŒå¦‚此一ŒDµè¡¨æ¼”才½Ž—正式收ž®¾ã€?nbsp;


™å¹ç›®¾lç†çš„è´£ä»Õd°±æ˜¯æŽŒæŽ§å…¨åœºï¼ŒæŠŠè¿™ŒDµè¡¨æ¼”完¾ŸŽæ— ¾~ºçš„呈现出来。不˜q‡å¤ªéš¾äº†åQŒæ‰§è¡Œè¿‡çš„项目的人都知道åQŒé¦–先客æˆïLš„需求不å®ÒŽ˜“了解åQŒå…¶‹Æ¡è®¡åˆ’时间不够,再来执行旉™—®é¢˜é‡é‡ï¼Œ½{‰åˆ°æ”¶å°¾æ—¶åªèƒ½è‰è‰äº†äº‹ã€?nbsp;


表演™ì”术可以事先演练åQŒæ‰¾å‡ºé—®é¢˜å…ˆè§£å†³åQŒæ‰§è¡Œé¡¹ç›®å¯æ²¡åŠžæ³•å…ˆæ¥ä¸€éã€‚因此项目经理能不能够将未来半年、一òq´æˆ–两年如何执行及因应先「演」过一遍,ž®±å¯¹™å¹ç›®çš„成功有很大影响了。而这ž®±é ™å¹ç›®¾lç†åšã€Œè®¡åˆ’」的功夫。做计划其实是很烦äh的事åQŒç›¸ä¿¡æ¯ä¸ªäh都有¾léªŒã€‚å¿…™å»è€ƒé‡æœ‰å¤šž®‘时间、要怎åُ做、有谁可以做、技术上是否可以支持、关键技术是否可以掌握等åQŒåšåˆ°è¿™ä¸ªåœ°æ­¥ï¼Œææ€•æ—©å·²æ˜¯æ»¡èín大汗ã€?nbsp;


做个ž®ç»ƒä¹ ï¼šå–一张白¾U¸ï¼Œåœ¨çº¸çš„上¾~˜é¦–先将要交¾l™å®¢æˆïLš„产品以树状方式画出来。然后在¾U¸çš„中间åQŒå°†å¦‚何做出˜q™é¡¹äº§å“çš„主要工作步骤(5-6个即可)åQŒä»¥‹¹ç¨‹å›„¡š„方式由左臛_³ç”¨ç®­å¤´è¿žèµäh¥åQ›éœ€è¦ä¾›è´§å•†ä¾›è´§æˆ–其它单位配合的部䆾åQŒä»¥åˆ†æ”¯çš„方式指向各主要步骤ã€?nbsp;


上述步骤åQŒå°±æ˜¯æ•´ä¸ªè®¡åˆ’的基础了。由上图åQŒå¯ä»¥å‘展出¾l†éƒ¨çš„工作步骤及旉™—´ã€æ‰€éœ€çš„äh力资源及预算需求、采购品™å¹åŠåˆåŒå•†è¦æ±‚等。如何发展出˜q™äº›¾l†èŠ‚åQŒé™äºŽç¯‡òq…,ž®”后再论ã€?nbsp;


˜q™æ ·˜q˜ä¸å¤Ÿçš„。再取一张白¾U¸ï¼Œž®†æ‰§è¡Œè¿™äº›å·¥ä½œæ­¥éª¤æ‰€å¯èƒ½äº§ç”Ÿçš„问题列出来。这个是很关键的步骤åQŒåˆ—的愈多,ž®†æ¥ä¸´æœºå¤„理的状冉|„ˆž®‘(试想如果™å¹ç›®æ‰§è¡Œ˜q‡ç¨‹ä¸­å¯èƒ½å‘ç”?00个问题,你能事先考量åˆ?9个,你只要去担心那突然出现的1个;但如果你只事先考量åˆ?个,那结果可ž®×ƒ¸å¾—了了)。这些问题,ž®±æ˜¯ä½ è¦å…ˆæœŸå¤„理åQŒä»¥å‡å°‘处理意外状况的时间ã€?nbsp;


两张¾U¸ï¼Œä¸€ä¸ªè®¡åˆ’的框架ž®±æˆå½¢äº†ã€‚这样其实还不èƒö以执行项目,但是最èµïL ™å¹ç›®¾lç†å…ˆå°†æ•´ä¸ª™å¹ç›®æ‰§è¡Œ˜q‡ç¨‹å¤§æ¦‚想了一遍(ž®±æœ‰å¦‚魔术师先行彩排一æ øP¼‰åQŒåŒæ—¶ä¹Ÿå»ºç«‹ä¸€ä¸ªä»¥åŽç»†éƒ¨è®¡åˆ’的基础。由以上的练习来看,做计划åƈ不难åQŒé‡ç‚¹åœ¨äºŽåŽ»ä¸åŽ»æƒ»I¼ŒåŽÖM¸åŽÕdšã€?nbsp;


3. 要能够预‹¹‹ç»“æž?nbsp;


日前一个朋友èʎ¾ŸŽï¼Œé£žæœºè¯¯ç‚¹åQŒèˆª½Iºå…¬å¸æ²¡æœ‰å®£å¸ƒä¼šå»¶è¯¯å¤šä¹…æ—‰™—´åQŒå› æ­¤åœ¨æœºåœºæž¯åäº†ä¸‰ä¸ªé’Ÿå¤´ã€‚搭乘那班班机的乘客åQŒæœ‰çš„äh需要è{机,有的人有亲友在目的地机场接机åQŒæœ‰çš„äh初次访美。此时在机场看到每个人都是焦虑的眼神åQŒç„¦è™‘的原因在于他们无法知道误点多少旉™—´åQŒæ‰€ä»¥æ²¡æœ‰åŠžæ³•æŽ§åˆ¶ä¹‹åŽçš„行程。你的项目是不是也是如此åQ?nbsp;


计划是「想」,执行是「做」。真的去做的时候,¼„°åˆ°éœ€æ±‚、能力、技术、管理、äh力等问题åQŒéƒ½ä¼šåª„响到执行效果。虽然最后都可以完成åQŒä½†æ˜¯å¦‚果无法推‹¹‹å®Œæˆçš„æ—‰™—´ã€æˆæœ¬åŠäº§å‡ºåQŒé¡¹ç›®ç»ç†å°±åƒæ˜¯é‚£äº›æ—…客一样──彷åöL无助。所以项目经理除了要会做计划之外åQŒè¿˜è¦èƒ½¾l¼åˆç ”判情势åQŒé¢„‹¹‹é¡¹ç›®æ—¶é—´ã€æˆæœ¬åŠäº§å‡ºçš„结果ã€?nbsp;


以一个一òq´çš„™å¹ç›®æ¥è¯´åQŒå¼€å§‹ä¹‹åŽï¼Œ™å¹ç›®¾lç†ž®Þp´Ÿäº†æˆè´¥è´£ä»»ï¼Œæ‰€æœ‰çš„压力都落在项目经理肩上。每天项目经理要想的åQŒä¸åº”该只是谁的问题要怎么解决åQŒä»Šå¤©çš„日子要怎么˜q‡ï¼Œè€Œæ˜¯ä¸€òq´åŽçš„今天,我是否可以将客户要的东西按时交付、公司的™å¹ç›®ç›ˆä½™ç›®æ ‡å¯ä»¥è¾¾æˆã€ä»Šå¤©æ— æ³•è¾¾æˆçš„åQŒå‰©ä¸‹çš„æ—‰™—´é‡Œæˆ‘应该怎么处理才能达成。所以æ€Èš„来看åQŒé¡¹ç›®ç»ç†ä¸ä»…要做Micro ManagementåQˆç»†èŠ‚管理)åQŒåŒæ—¶è¿˜è¦åšåˆ°Macro ManagementåQˆæ€ÖM½“½Ž¡ç†åQ‰ã€‚而要做到 Macro Management最基本的作法就是从全面预测™å¹ç›®¾l“æžœåQŒåƈ且采取各¿Uå› åº”作法ã€?nbsp;


要如何预‹¹‹ç»“果?今天工作延误åQŒæ˜Žå¤©ä¹Ÿä¼šåšg误,后天也照样会延误åQŒä»¥åŽåˆ°åº•è¦å¦‚何补回来呢åQŸä¼ ¾lŸçš„™å¹ç›®¾lç†åœ¨çŽ°åœ¨è¿™ä¸ªæ—¶ç‚ÒŽ˜¯æ²¡æœ‰æ¦‚念的,¾l“果是到™å¹ç›®è¦ç»“束前才在赶工åQŒåˆ°é‚£æ—¶å€™æ‰å‘现所要花的钱早就把利润吃光了ã€?/p>


比较好的作法是今天发生问题了åQŒæ‰¾å‡ºåŽŸå› ï¼Œè¯„ä¼°˜q™ä¸ªé—®é¢˜å¦‚何解决。如果一定得增加旉™—´åŠäh力,那åُ假设今天˜q™ä¸ªå·¥ä½œå¾—åšg长二周,照着时程表推下去åQŒæ‰€æœ‰ç›¸å…›_·¥ä½œï¼ŒåŒ…含对äh力资源、合同商、成本的影响ä¸ÞZ½•éƒ½è¦æ‰‘Ö‡ºæ¥ï¼›å†å¾€ä¸‹çœ‹åQŒæŽ¨åˆ°é¡¹ç›®å®ŒæˆæœŸé™ï¼Œæ˜¯å¦ä¼šåšg误(不是所有工作的延误都对™å¹ç›®å®Œæˆæ—‰™—´æœ‰åª„响的åQï¼‰åQ›å¦‚果有影响åQŒå°±è¦æ€è€ƒåŽ¾l­çš„工作要如何先期调æ•ß_¼Œä»¥é€‚度的调配资源。要做这些评伎ͼŒè¾ƒç®€å•çš„方式åQŒå¯èƒ½ä»å¾—借助™å¹ç›®½Ž¡ç†è½¯äšg。目前项目管理èÊYä»Óž¼Œä¸è®ºæ˜¯å›½å†…或国外的,都能做到计划功能åQŒä¹Ÿèƒ½å¤Ÿ¾lç”±è®¡åˆ’çš„è°ƒæ•ß_¼ŒåŽÕdˆ†æžå¯¹æ•´ä½“的媄响ã€?nbsp;


™å¹ç›®¾lç†çš„工作其实是很复杂。对于一个不愿意看全局的项目经理,˜q™äº›æ­¥éª¤å…¨éƒ¨åœ¨ä¸çŸ¥ä¸è§‰ä¸­è¢«çœåŽ…R€‚但是对于一个企业来è¯ß_¼Œç”׃¸€ä½æ²¡æœ‰çœ‹å®¶æœ¬é¢†çš„™å¹ç›®¾lç†æ¥æ‰§è¡Œé‡è¦çš„™å¹ç›®åQŒå…¬å¸çš„æ—‰™—´ã€åèª‰ã€èŽ·åˆ©åŠè´¨é‡ä¿è¯åQŒä¸ä»…仅是儿戏ã€?/p>


å±×ƒ¸œé‡‘信集团是一家以¾Uºç»‡½Iø™°ƒç ”发ä¸ÞZ¸­å¿ƒçš„省高新技术企业。专业äؓ¾Uºç»‡åŽ‚、化¾U¤åŽ‚、织布、çh¾UÞq­‰è¡Œä¸šçš„空调系¾lŸè®¾è®¡ã€ç ”发、制造及配套设施的设计安装。主要äñ”品有åQ?a target="_self">¾Uºç»‡½Iø™°ƒã€ä¸­å¤®ç©ºè°ƒã€é£Žæœºã€é™¤ž®˜è®¾å¤‡ã€?a target="_self">机电安装½{‰ã€‚如果您搜烦下以关键词可以找到我们:¾Uºç»‡½Iø™°ƒ ¾Uºç»‡é™¤å°˜è®‘Ö¤‡ ¾Uºç»‡é£Žæœº ¾Uºç»‡½Iø™°ƒè®‘Ö¤‡ 桨翼型çh¾l‡èáu‹¹é£Žæœ?¾Uºç»‡è½´æµé£Žæœº ¾Uºç»‡¼›Õd¿ƒé£Žæœºã€?/p>



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